مشكلة كبيرة بالنسبة لجامعة هوارد: يضعها قسم التعليم في DeVos على القائمة التي لا تريد أن تكون عليها

مشكلة كبيرة بالنسبة لجامعة هوارد: يضعها قسم التعليم في DeVos على القائمة التي لا تريد أن تكون عليها

تعتبر جامعة هوارد من أعرق مؤسسة سوداء تاريخيًا للتعليم العالي في البلاد. لكن عمليات المدرسة في عاصمة البلاد كانت مضطربة منذ فترة طويلة في مجالات مثل الميزانية ، والمساعدات المالية ، وسكن الطلاب ، والأمن ، وصيانة المباني والشفافية. الآن هوارد يواجه مشكلة جديدة ضخمة: لقد وضعت وزارة التعليم الأمريكية هوارد على قائمة لا تريد أن يكون في الواقع.

أبلغ موظفو وزيرة التعليم بيتسي ديفوس المدرسة في خطاب بتاريخ 13 أغسطس أنه قد تم نقلها إلى ما يسمى HCM2 ، أو 'المراقبة النقدية المتزايدة' ، فيما يتعلق بأموال المساعدات المالية الفيدرالية. هذا يعني أن المدرسة لن تحصل بعد الآن على ملايين الدولارات كمساعدات مالية مقدمًا لمنحها للطلاب ، ولكن بدلاً من ذلك ، سيتعين عليها منحها للطلاب ثم طلب السداد من الحكومة الفيدرالية.

ما الذي يحدث في جامعة السود الأولى تاريخيًا في البلاد؟

يمثل الوضع الجديد معاناة كبيرة للمدرسة لأسباب تتجاوز الإحراج البسيط المتمثل في الالتقاء بالعشرات من المدارس المضطربة الأخرى ، من بينها مدرسة تصميم الشعر في كنتاكي.

تستمر قصة الإعلان أسفل الإعلان

سيؤثر على التدفق النقدي إلى المدرسة التي تعاني من ضائقة مالية ، والتي تعتمد بالفعل على مخصصات سنوية ضخمة من الكونجرس للعمل. الرئيس واين أ. قال فريدريك في مقابلة إن الوضع الجديد سيتطلب من المدرسة تقديم وثائق شاقة لكل جائزة مساعدة مالية مع عدم وجود أخطاء في أي جزء من التطبيق. الغالبية العظمى من الطلاب في Howard في حالة مساعدة مالية ، وما يقرب من نصفهم مؤهل للحصول على Pell Grants. قال مسؤولو هوارد إن مبلغ الأموال المتأثرة للفصل الدراسي القادم هو 31352.790 دولارًا.

هذا هو آخر خبر سيئ في عام مضطرب بالنسبة لهوارد ، بما في ذلك فضيحة المساعدات المالية في الربيع الماضي واستيلاء الطلاب الساخطين على الخدمات في المدرسة على المبنى الإداري. طالبوا في البداية باستقالة فريدريك لكنهم أنهوا الاعتصام معه وهو لا يزال في وظيفته. صوت أعضاء هيئة التدريس بحجب الثقة عن فريدريك في أبريل (على الرغم من أن المدرسة تقول إن معظم أعضاء هيئة التدريس لم يصوتوا بأي طريقة).

تستشهد الصفحة الأولى لرسالة وزارة التعليم بقائمة طويلة من المشكلات التي دفعتها إلى اتخاذ إجراء وتشير إلى أن Howard 'فشل في توفير جميع الوثائق المطلوبة' أثناء عمليات تدقيق الامتثال السابقة ومراجعة البرنامج الأخيرة. (يشير خطاب القسم إلى أموال الباب الرابع ، والتي تأتي من برامج مساعدة الطلاب الفيدرالية بما في ذلك منح بيل ، والقروض المباشرة المدعومة / غير المدعومة ، وقرض الخريجين المباشر بلس ، وقرض Direct PLUS ، والمنح الفيدرالية التكميلية للفرص التعليمية ، وقروض بيركنز الفيدرالية ومنح TEACH.)

تستمر قصة الإعلان أسفل الإعلان

جاء في رسالة قسم التربية والتعليم:

تتخذ الإدارة هذا الإجراء نتيجة للقدرات الإدارية الجادة التي تم تحديدها في عمليات تدقيق الامتثال في Howard لسنوات الجائزة من 2015 إلى 2017 وأثناء مراجعة البرنامج التي أجريت في مايو 2018. وتشمل المشكلات ، من بين أمور أخرى ، الافتقار إلى الضوابط الداخلية والفشل التوفيق بين مدفوعات الباب الرابع ، والفشل في تسوية سجلات الحساب ، والفشل في ضمان بدء الطلاب في الحضور ومؤهلين لتلقي أموال الباب الرابع ، والفشل في فصل وظائف التفويض وصرف أموال الباب الرابع ، والفشل في اتباع الباب الرابع متطلبات رصيد الائتمان. بالإضافة إلى ذلك ، فشل Howard في توفير جميع الوثائق المطلوبة أثناء قرار عمليات تدقيق الامتثال السنوية وأثناء مراجعة البرنامج الأخيرة. قررت الإدارة أن هذه المشكلات تستدعي نقل Howard إلى طريقة الدفع HCM2.

يمكنك قراءة الرسالة الكاملة للقسم إلى Howard هنا.

وسئل فريدريك في مقابلة يوم الثلاثاء عن سبب نقل القسم للجامعة إلى حالة HCM2 ، فقال: 'لست متأكدًا من السبب.'

في رسالة مفتوحة أرسلها إلى مجتمع هوارد يوم الثلاثاء لنقل أخبار تغيير الوضع ، ربط فريدريك الأمر بفضيحة في وقت سابق من هذا العام في مكتب المساعدة المالية. تم الكشف عن أن بعض الموظفين قد أخذوا أموالاً فيدرالية لا يستحقونها ، وتم فصل ستة منهم بتهمة 'سوء السلوك الجسيم وإهمال الواجبات' فيما يتعلق باختلاس 369000 دولار من المساعدات المالية.

تقول رسالة فريدريك جزئيًا:

تستمر القصة أدناه الإعلان
بدأت وزارة التعليم مراجعة شاملة لبرنامج جامعة هوارد في أبريل 2018 بعد النشر العام للمعلومات المتعلقة بالتحقيق الداخلي في اختلاس الأموال في مكتب المساعدة المالية لدينا. بينما لا تزال مراجعة البرنامج قيد التنفيذ ، اختارت وزارة التعليم وضع جامعة هوارد في حالة المراقبة النقدية المتزايدة 2 بحيث يمكن لإدارة التعليم أن تراقب عن كثب إدارة المساعدات المالية للمؤسسة. من المهم ملاحظة أننا نتخذ جميع التدابير اللازمة لتجنب أي تأثير سلبي على الطلاب في معالجة المساعدات واستلام الأموال

أحدث قائمة المدارس حول 'المراقبة النقدية المتزايدة' صدر عن القسم في يونيو ، ويضم حوالي 540 كلية وجامعة ومدرسة مهنية ، معظمها على مستوى أقل خطورة من المستوى الذي يوجد به هوارد الآن. ينضم هوارد الآن إلى 66 آخرين في حالة مراقبة أكثر صرامة. وهي تشمل أكاديمية Shear Learning of Cosmetology في إلينوي ، ومعهد Tri-State لتصميم الشعر في كنتاكي ، ومعهد Salon & Spa Institute في تكساس.

عند سؤاله عن شعوره حيال كون مدرسته الآن الأبرز في قائمة HCM2 ، قال فريدريك إنه 'غير متأكد من أنني سأدلي بهذا التصريح بالضرورة' ، ثم أشار إلى إدراج جامعة ولاية ميتشيغان في نفس القائمة. في الواقع ، ولاية ميشيغان مدرجة في قائمة HCM1 ، وهي حالة أقل خطورة من Howard. لا تزال المدارس في HCM1 تحصل على أموال مسبقة من الحكومة. في HCM2 ، لا يفعلون ذلك.

عمل فريدريك في هوارد لسنوات في أدوار مختلفة. أصبح عميدًا في عام 2012 ، ورئيسًا مؤقتًا في عام 2013 ورئيسًا للمدرسة في عام 2014.

تستمر القصة أدناه الإعلان

في المقابلة ورسالته إلى مجتمع هوارد ، قال إن المدرسة قد اتخذت إجراءات لإزالة مشاكل الماضي وأنه يعتقد أن هناك الآن عددًا كافيًا من الموظفين في قسم المساعدات المالية لأداء المستندات المطلوبة اللازمة للسداد الفيدرالي .

قال متحدث باسم هوارد إن مكتب المساعدة المالية بالمدرسة كان لديه 10 موظفين في أبريل 2018 ولكن لديه الآن 15 موظفًا مع ثلاثة شركاء استشاريين. بحلول شهر أكتوبر ، سيكون لدى المكتب 25 موظفًا بدوام كامل وستة شركاء استشاريين وخمسة موظفين إداريين بدوام جزئي ، مع بدء التعيين والتعيين.

وفقًا لإدارة التعليم ، هناك مستويان من 'المراقبة النقدية المشددة' التي يمكن وضع المدرسة عليها:

زيادة مراقبة النقد 1 (HCM1): بعد أن تقوم المدرسة بصرف المدفوعات للطلاب المؤهلين من الصناديق المؤسسية وتقدم سجلات الصرف إلى نظام المنشأ والصرف المشترك (COD) ، فإنها تسحب أموال FSA لتغطية هذه المدفوعات بنفس طريقة المدرسة على طريقة الدفع المسبق. زيادة المراقبة النقدية 2 (HCM2): لم تعد المدرسة التي تم وضعها في HCM2 تتلقى الأموال بموجب طريقة الدفع المسبق. بعد أن تقوم مدرسة في HCM2 بصرف مدفوعات للطلاب من أموالها المؤسسية الخاصة ، يجب تقديم طلب سداد لهذه الأموال إلى الإدارة. قد يتم وضع المدارس في HCM1 أو HCM2 نتيجة لقضايا الامتثال بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، قضايا الاعتماد ، البيانات المالية السنوية المتأخرة أو المفقودة و / أو عمليات التدقيق ، الالتزامات المستحقة ، رفض إعادة الشهادات ، القلق بشأن القدرات الإدارية للمدرسة ، القلق حول المسؤولية المالية للمدارس ، وربما تم الكشف عن نتائج خطيرة أثناء مراجعة البرنامج. بعض المدارس مدرجة في هذه القائمة بسبب النتائج الأولية التي تم إجراؤها أثناء مراجعة البرنامج التي لا تزال مفتوحة. يمكن أن تتغير هذه النتائج عند الانتهاء من مراجعة البرنامج.

هذه هي الرسالة التي أرسلها فريدريك إلى مجتمع المدرسة يوم الثلاثاء:

مكتب الرئيس 28 أغسطس 2018 عزيزي مجتمع جامعة هوارد ، تماشياً مع التزامي بالتقدم المستمر وتقديم تحديثات منتظمة لمجتمع هوارد ، أكتب اليوم لمشاركة التطورات التي تؤثر على مكتب المساعدات المالية وتوزيع المساعدات المالية في الجامعة . ويظل تحويل هذا المكتب إلى إدارة المساعدات بشكل أكثر فعالية وتحسين مستويات الخدمة المقدمة أولوية قصوى لإدارتي. بدأت وزارة التعليم مراجعة شاملة لبرنامج جامعة هوارد في أبريل 2018 بعد النشر العام للمعلومات المتعلقة بالتحقيق الداخلي في اختلاس الأموال في مكتب المساعدة المالية لدينا. بينما لا تزال مراجعة البرنامج قيد التنفيذ ، اختارت وزارة التعليم وضع جامعة هوارد في حالة المراقبة النقدية المتزايدة 2 بحيث يمكن لإدارة التعليم أن تراقب عن كثب إدارة المساعدات المالية للمؤسسة. من المهم ملاحظة أننا نتخذ جميع التدابير اللازمة لتجنب أي تأثير سلبي على الطلاب في معالجة المساعدات وتلقي الأموال. يعني هذا التغيير في الحالة أن جميع عمليات السحب لأموال الباب الرابع ستتطلب من الجامعة تقديم جميع الوثائق الخاصة بكل طالب قبل أن تقوم وزارة التعليم بالإفراج عن الأموال. يجب أن تكون هذه الوثائق دقيقة وكاملة لضمان السداد. يمكن للطلاب المساعدة من خلال التأكد من تقديم جميع الوثائق اللازمة إلى الجامعة في الوقت المناسب. ستؤثر هذه العملية على تدفق وتوقيت أموال المساعدات المالية الفيدرالية للجامعة ، ومع ذلك ، سنزود الطلاب الذين قدموا جميع الوثائق في الوقت المحدد مع المبالغ المستردة من الجامعة ، وسننتظر السداد الشهري من وزارة التعليم. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع هنا: https://newsroom.howard.edu/newsroom/article/8636/qa-financial-aid-hcm2-updates [howard.us3.list-manage.com]. في 9 أبريل 2018 ، في رسالة إلى مجتمع جامعة هوارد ، وتقرير التحقيق الأولي المصاحب ، أبلغت مجتمعنا بإنهاء ستة موظفين نتيجة لانتهاكات سياسات الجامعة فيما يتعلق بصرف الأموال المقدمة من الجامعة. أموال المساعدات. لقد التزمت في ذلك الوقت بأنه سيستمر إجراء إصلاحات كبيرة في مكتب المساعدة المالية لدينا ، فضلاً عن زيادة الرقابة والمساءلة لهذه الوحدة. منذ أبريل ، تم تنفيذ التحسينات التالية: • تعيين مدير جديد دائم للمساعدات المالية. • تعيين مسؤول الالتزام بالمساعدات المالية الداخلية. • الانتهاء من التعيينات الاستراتيجية الأخرى بما في ذلك نائب عميد جديد لإدارة التسجيل ومسؤول الامتثال الرئيسي على مستوى الجامعة. • زيادة كبيرة في عدد الموظفين في مكتب المعونة المالية. • تتم الآن مراجعة الموافقة على جميع منح المنح الجامعية والموافقة عليها من قبل مكتب الميزانية (للمساعدة المؤسسية غير المقيدة) ومكتب المراقب المالي (للمساعدات الموجهة من المانحين) قبل تقديمها من قبل مكتب المساعدة المالية. • اقتصر الوصول إلى نموذج المساعدة المالية لـ Banner الآن على عدد صغير من كبار أفراد الجامعة المناسبين ، مع مراجعة مناسبة من طرف ثالث وفصل مناسب للواجبات. • خدمات المعونة المالية ، وهي شركة خارجية توفر للجامعات خدمات المساعدة المالية للطلاب ، وقد تم الاحتفاظ بها وتعيين مجموعة شاملة من المهام المتعلقة بتحسين إدارة هوارد للمساعدات المالية. تتضمن هذه المهام: o تحديث جميع معلومات الطلاب / أفراد الأسرة فيما يتعلق برسوم الطلاب وسياسات المساعدة المالية الخاصة بهوارد ، للنشر على الويب ؛ o تحديث دليل سياسات وإجراءات المساعدة المالية الخاص بهوارد ، والذي يغطي قواعد الإدارة الفعالة لكل من المساعدة المالية المؤسسية التي يقدمها هوارد والمساعدات الفيدرالية ؛ o تدريب جميع موظفي مكتب المعونة المالية بجامعة هوارد على محتويات دليل سياسات وإجراءات المساعدة المالية المحدث. لزيادة تحسين الخدمة للطلاب ، قمنا بتنفيذ تدريب إلزامي على خدمة العملاء على مستوى الحرم الجامعي لجميع الموظفين ، ونشرنا Bison E-Line في مكتب المعونة المالية ومكتب بورسار (تطبيق إدارة قائمة الانتظار الذي يسمح للطلاب بالانتظار في 'الخط الافتراضي' بدلاً من الخط المادي ، مما يتيح لهم معالجة المسؤوليات الأكاديمية ومسؤوليات أخرى قبل العودة لموعد محدد). سنواصل تحسين أنظمتنا في جميع أنحاء هذه المنطقة. أنا ملتزم بتقديم Howard خدمة 'الأفضل في فئتها' لطلابنا ومجتمعنا في إدارة المعونة المالية ، بالإضافة إلى كل جانب آخر من جوانب حياة الحرم الجامعي التي تؤثر على طلابنا. سنواصل الشراكة مع خدمات المعونة المالية ، وسنعمل معًا بشكل وثيق مع وزارة التعليم والكيانات الأخرى لتحسين الخدمة ، واستعادة الثقة في عملياتنا ، والاستمرار في توفير التعليم ذي المستوى العالمي الذي يستحقه طلابنا. بصفتنا وكلاء جيدين لأموال الجامعة والفيدرالية ، نحن ملتزمون بمواصلة التحقيق في أي أمور تتعلق بالاستخدام غير الملائم لموارد الجامعة. تحديثات إضافية بخصوص هذا والمسائل ذات الصلة سيكون قريبا. الامتياز في الحقيقة والخدمة ، واين إيه آي فريدريك ، دكتوراه في الطب ، رئيس ماجستير إدارة الأعمال مكتب الرئيس 2400 Sixth Street، NW، Suite 402 Washington، D.C. 20059