4 ملايين بطاقة. 4000 درج. والكثير من قطع الورق. يندفع تحالف من عشاق الكتب لحفظ كتالوج بطاقات U-Va.

4 ملايين بطاقة. 4000 درج. والكثير من قطع الورق. يندفع تحالف من عشاق الكتب لحفظ كتالوج بطاقات U-Va.

لقد انتهوا للتو من إعداد أجهزة العرض لإنشاء نسخة طبق الأصل من تصور القبة السماوية توماس جيفرسون أن تمتد على قبة جامعة فرجينيا في Rotunda عندما توقف نيل كيرتس وسام ليملي. نظروا إلى بعضهم البعض. وقرروا أن يتوصلوا إلى خطة - على الفور.

دخلوا إلى مكتبة Alderman في المدرسة ووعدوا بأنهم لن يغادروا في تلك الليلة حتى وجدوا طريقة لحفظ قائمة البطاقات القديمة.

لذلك بدأت خطة من شأنها أن تجمع مجتمعًا من محبي الكتب ، بطاقات بقيمة 22000 جنيه إسترليني وبطة مطاطية واحدة.

كان من المقرر التخلص من كتالوج البطاقات خلال عملية تجديد ضخمة للمكتبة. لا عجب: لم يتم تحديثه خلال عقدين من الزمن ، ولم يتم استخدامه في الغالب ، وسيكلف توفير مئات الآلاف من الدولارات. الكتالوج ضخم ماديًا ، مع 4 ملايين بطاقة. (قيمة أربع شاحنات قلابة ، حسب المسؤول.)

تستمر قصة الإعلان أسفل الإعلان

لكن كورتيس وليملي طلاب دراسات عليا ، يبحثون ويكتبون أطروحات حول أدب القرنين السابع عشر والثامن عشر. لقد استخدموا كتالوج البطاقات على نطاق واسع في مشروع لتوثيق الكتب في المكتبة الأولى بالمدرسة ، القاعة المستديرة. صمم جيفرسون الجامعة بحيث تكون المكتبة - بدلاً من الكنيسة الصغيرة أو المدرسة الدينية - في قلبها.

حريق في Rotunda في عام 1895 ترك العديد من الكتب في الرماد. كورتيس ، ليملي وغيرهما من U-Va. أراد الباحثون إعادة إنشاء سجل للأحجام التي اعتبرت ضرورية في سنوات تأسيس الجامعة ، ومعرفة كيفية إعادة بناء المجموعة ، غالبًا من خلال الكتب التي تبرعت بها العائلات المحلية.

تضمنت البطاقات أحيانًا معلومات لم تتضمنها السجلات الرقمية للمدرسة - ملاحظات مكتوبة أو مكتوبة بخط اليد على ظهرها توضح بالتفصيل مصدر الكتب. أسفر أحد الأدراج الأولى التي سحبها كيرتس عن اكتشاف مفاجئ: كتاب عن علم النبات من المكتبة الأصلية تم توقيعه من قبل أحد مؤسسي المدرسة. ثم وجد كورتيس أن الكتاب لا يزال موجودًا ، في مكتبة مجموعات خاصة في U-Va. - ولكن دون تسجيلها في النظام الرقمي.

تستمر قصة الإعلان أسفل الإعلان

لم تكن الروابط مع زمن جيفرسون فقط هي التي ألهمتهم. امتد كتالوج بطاقات U-Va. امتد 50 عامًا ، من الثلاثينيات إلى أواخر الثمانينيات. كانت تلك أوقاتًا مضطربة للأمة والجامعة ، مع الحرب العالمية الثانية ، وحركة الحقوق المدنية ، وتغيير الطلاب من الإناث والسود للمدرسة.

عند إزالة الكتب نهائيًا من المكتبة ، يتم حذفها من الكتالوج الرقمي. لكن كتالوج البطاقات يقدم 'عرضًا دقيقًا ومحفوظًا في الكهرمان لما كانت عليه المكتبة في القرن العشرين' وماذا كان العلماء مهتمون به ، على حد قول ليملي.

ضغط أعضاء هيئة التدريس وغيرهم من أجل حفظ الكتالوج. ولكن مع وجود مساحة محدودة للكتب الجديدة ، كان من الواضح أن 65 خزانة خشبية كبيرة غير عملية. يعمل قادة المكتبات بالفعل على جدول زمني ضيق قبل بدء العمل لإزالة الأسبستوس في يناير. إن احتياجات التجديد كاسحة وعاجلة.

تستمر قصة الإعلان أسفل الإعلان

قال جون إم أونسوورث ، أمين مكتبة الجامعة ، 'إنه مبنى مليء بالورق والطلاب بدون إخماد للنيران' ، ثم ضحك وأضاف ، 'باستثناء الأسبستوس'.

قالت أنسوورث إن مسح البطاقات ضوئيًا للحصول على سجل رقمي سيكلف الجامعة الحكومية حوالي 750 ألف دولار.

لذلك بدأ ليملي وكيرتس العمل. في ألدرمان في وقت متأخر من تلك الليلة ، قاموا بالقياس والحساب. لقد رسموا وصقلوا. وبحلول ظهر اليوم التالي ، كان لديهم اقتراح يتضمن الأقدام المكعبة التي سيستغرقها تخزين محتويات الخزانات ، وتكلفة كل صندوق لشحنها وتخزينها ، و خطة يمكنها نقل بطاقات بقيمة 4000 درج ، بترتيب دقيق ، خارج المكتبة. بحلول 7 يناير.

الأموال اللازمة لضمان هذه الجهود - التي تربط التكلفة بمبلغ 75000 دولار - ستأتي بشكل أساسي من المانحين. وسيأتي العمل لهذه المهمة الضخمة من المتطوعين.

قال بيتر ديفيرو ، مؤلف كتاب 'نظام فهرس البطاقات' ، إنه تم تصميمه لإحداث النظام في حالة من الفوضى كتاب عن كتالوجات البطاقات . نشأت الفكرة خلال الثورة الفرنسية ، عندما تم استخدام أوراق اللعب لتتبع المكتبات التي تم الاستيلاء عليها من الكنائس والأرستقراطيين.

بحلول منتصف القرن التاسع عشر ، كان من الشائع فهرسة الكتب على بطاقات ، كما قال ديفيرو ، وهو كاتب ومحرر في مكتب النشر بمكتبة الكونغرس.

ولكن مع الارتفاع الكبير في نشر الكتب في مطلع القرن العشرين ، أصبح الحجم المتزايد لفهارس البطاقات يمثل مشكلة. جاء ناقوس الموت في الستينيات ، مع بدايات البيانات المقروءة آليًا. في سبعينيات القرن الماضي ، تحولت العديد من المكتبات الكبيرة إلى أجهزة الكمبيوتر ، وقال ديفيرو إنه على مر السنين ، انتهى المطاف بالكثير من فهارس البطاقات 'انتهى بها الأمر في سلة المهملات'.

تستمر قصة الإعلان أسفل الإعلان

اليوم ، يمكن للناس العثور على الكتب بسرعة ، ويتم تحديث الكتالوجات الرقمية بسهولة. ومع ذلك ، حتى بين أولئك الذين يعترفون بالمزايا ، هناك البعض ، مثل Page Nelson ، الذي عمل في مكتبات في U-Va. وجامعة هارفارد ، الذين هم حزينون.

'من المميت الجلوس أمام جهاز كمبيوتر طوال اليوم. قال نيلسون 'يمكن أن يكون تدمير الروح'. لكن تصفح البطاقات في البحث عن الكتب 'مثل العزف على آلة موسيقية'.

كمفهرس مبتدئ في U-Va. في الثمانينيات ، قال نيلسون إن الأمر استغرق ثلاثة أسابيع من التدريب لتعلم طبقات التنظيم اللازمة.

قضى نيلسون معظم وقته في العمل في مكتب ، ولكن بعد ظهر كل خميس ، كان هو وزملاؤه يخرجون بأكوام من البطاقات يبلغ ارتفاعها ستة بوصات لحفظها في الأدراج. قال إنه قد يبدو مملاً ، لكنه يتذكرها بمودة.

تستمر القصة أدناه الإعلان

'كان الأمر كما لو كنت في متاهة التحوط في هامبتون كورت ،' قال ، وهو يمسك بالبطاقات ويدور حول البنوك الخشبية الكبيرة في كتالوجات البطاقات ، والضوء يتدفق تحت السقف العالي في ردهة Alderman. 'لقد كانت فرصة رائعة للدردشة مع أشخاص لم تدردش معهم بشكل طبيعي ، المغازلة ، وإجراء محادثات ممتعة.'

واعترف بأنه لم يشعر الجميع بالسحر. 'كان هناك شاب لا يبدو سعيدًا تمامًا في العمل' ، حتى مع إعجاب زملائه في العمل بمدى سرعته في تقديم البطاقات. ثم ذات يوم تم العثور على البطاقات المخصصة له في سلة المهملات. قال نيلسون: 'لقد كان' أسرع مُصْدِر '.

رئيس U-Va الفخري ، John T. Casteen III ، وهو عضو هيئة تدريس بقسم اللغة الإنجليزية ، عمل في Alderman كطالب في الستينيات ، لذلك كان يعلم أن المعلومات مكتوبة على ظهر البطاقات. لقد تذكر العثور على مجلدات من مكتبة جيفرسون موضوعة على رفوف مفتوحة ، وبعضها تم سحبها ، مع عدم التعرف على أهميتها التاريخية.

تستمر القصة أدناه الإعلان

عندما علم بخطة الحفاظ على الطلاب ، قدم هو وزوجته دعمًا ماليًا ، مما أدى إلى تقديم هدايا أخرى.

بمباركة قادة الجامعات ، بدأ المتطوعون - بمن فيهم الطلاب الجامعيين والأساتذة ومسؤول كبير واحد على الأقل - في نقل البطاقات من الأدراج إلى الصناديق ، باتباع نظام معقد ولكنه منظم.

في خطة سير العمل التفصيلية المكونة من سبع صفحات ، رسم ليملي وكيرتس خرائط للخزانات - التي لم تعد مرتبة أبجديًا - ومخططات.

قال كورتيس ضاحكًا: 'إذا لم أبدأ بواحد ، فأنا بالتأكيد لدي تقارب مع كتالوجات البطاقات الآن'. 'لا أعرف ما إذا كانت حقيقية أم قسرية لأنني يجب أن أقنع نفسي أنني أحب هذه الأشياء بعد قضاء ساعات طويلة معهم.' بحلول أواخر كانون الأول (ديسمبر) ، أمضى هو وليملي حوالي 200 ساعة في الطابق الخامس من المكتبة ، حيث تم نقل الكتب للتجديد ، تاركين الرفوف الفارغة للصناديق ممتلئة بالبطاقات. ثلثيها فعلت.

قال Lemley إن المقياس مذهل: إذا قاموا بتكديس البطاقات في كومة واحدة ، فإنها ستمتد على ارتفاع يزيد عن ميل.

من حين لآخر ، هناك مفاجأة. كان هناك فتيل كهربائي متبقي في أحد الأدراج. مقص أظافر في مكان آخر. وفي وسط صف من البطاقات ، كما لو كان علامة على كتاب ، أحد البط المطاطية.

مفاجأة أنسورث: 'التطبيق العملي لطلاب الدراسات العليا'. وقال إنهم أخذوا مخاوف الإدارة على محمل الجد وتوصلوا إلى حل قابل للتطبيق. 'إن إخلاصهم للقضية ملهم.'

تستمر قصة الإعلان أسفل الإعلان

في وقت متأخر من الليل ، كانوا يحزمون تلك البطاقات. قال كورتيس: 'يبدو الأمر وكأننا نقوم بشيء مهم'. 'ولدينا موعد نهائي - موعد نهائي حقيقي للغاية. النهاية قريبة.'

في النهاية ، سيتم نقل 798 صندوقًا بالشاحنات إلى أماكن التخزين خارج الحرم الجامعي. في نهاية المطاف ، سيتم ترميزها بشريطية وإيوائها في جزء من نظام المكتبة ، بحيث يمكن للباحثين طلب صندوق وإبهام من خلال البطاقات الموجودة بالداخل.

وقال أونسورث إن خزانة خشبية ستقف في المدخل الجديد لألدرمان ببطاقات يختارها كورتيس وليملي.

قال كيرتس إن لديهم بالفعل خطة أخرى مستوحاة من نيلسون وأوصافه الغنائية للبطاقات ('كل لوح طيني مسماري'): على مدى الأشهر القليلة المقبلة ، يريدون تسجيل المزيد من المقابلات مع المفهرسين والملفِّين السابقين. سيقومون بإنشاء سجل شفهي لكتالوج البطاقات.